Версия для печати
Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Клуб & ФИНАНСИСТ. Куда уходят деньги

20 сентября 2011

В ходе очередного делового завтрака члены Клуба ФИНАНСИСТ говорили об автоматизации работы компании и недавних изменениях в налоговом учете.

В ходе очередного делового завтрака члены Клуба ФИНАНСИСТ говорили об автоматизации работы компании и недавних изменениях в налоговом учете.

Кирилл Руднев, директор по продажам и партнер SMART business, начал с обсуждения понятия автоматизации и комплексного характера этих проектов. По его словам, сложно судить о готовности компании к автоматизации, особенно если инициаторы проекта сами не в состоянии ответить на вопрос, зачем она им потребовалась. Ситуацию усложняет и то, что в отличие от других проектов результат внедренческих не виден вплоть до самого окончания работ. В мире отсутствует система, которая могла бы все автоматизировать и заменить абсолютно всех сотрудников, поэтому перед началом проекта следует выделить участки, подлежащие автоматизации в первую очередь. В этом плане способна помочь IТ-стратегия предприятия, поскольку именно такой документ дает ответ на вопрос, каким образом будут использованы полученные данные. Также крайне важно наличие одного заказчика – владельца проекта. По словам эксперта, ситуация, при которой результатами внедрения будут довольны все, в обычной жизни пока не зафиксирована. Идеальным вариантом для хода проекта является такое распределение работ, при котором внутренние сотрудники предприятия освобождаются от своих непосредственных обязанностей и целиком посвящают себя работам в рамках проектной команды. Их обязанности в это время могут выполнять сотрудники, привлеченные на условиях частичной занятости. Однако на практике подобные договоренности случаются крайне редко.

Эксперт также привел статистику по срокам окупаемости проектов автоматизации. В среднем внедрение малых ERP-систем окупается за 4-11 месяцев. Срок окупаемости крупных систем (например, продуктов SAP или Oracle) может составлять от двух до пяти лет. Но не стоит забывать о том, что на практике в некоторых компаниях внедрение ERP-систем вообще не приводит к желаемым результатам, то есть говорить об окупаемости нет смысла.

В отношении подходов к выбору ERP модератор встречи Михайло Колиснык, управляющий партнер FINART Smart Solutions, сделал акцент на том, что при выборе системы следует решить, как проект автоматизации будет помогать реализации общей стратегии предприятия. Он привел пример, когда собственник решил автоматизировать бизнес-процессы своей компании, но до этого умудрился уволить весь отдел маркетинга. На самом деле проблема заключалась не в выборе участков для автоматизации, а в том, что некому было заниматься изучением рынка и продажами. Модератор посоветовал предложить интеграторам описание основных участков компании и пожеланий по их усовершенствованию, чтобы консультанты показали на уже внедренной системе возможные варианты решений данных проблем. Это позволит отфильтровать непрофессиональных участников тендера. Оставшихся можно будет оценить по ряду параметров: сроки адаптации бизнес-кейса, готовность провести демонстрацию бесплатно и др. В завершение Михайло Колиснык предупредил: каждый консультант – участник тендера будет обещать решение всех теоретически возможных проблем, поэтому следует не терять бдительности, иначе в итоге можно получить слегка адаптированную версию простого стандартного продукта с ограниченным функционалом.
Ирина Зубрицкая, судебный эксперт и консультант по налогам, рассказала об изменениях к Налоговому кодексу, прописанных в законе №3609-VI от 07.07.2011 г. Данная группа поправок к НКУ является седьмой по счету и самой крупной по объему. Важно, что они были внесены не только в сам кодекс, но и в ряд других законодательных актов. Эксперт подробно рассмотрела учет общехозяйственных/общепроизводственных расходов, правила налогового учета импорта, расходы на персонал при наличии/отсутствии коллективного договора, механизм регистрации налоговых накладных в Едином реестре, начисление НДФЛ, изменения в РРО (регистрах расчетных операций), а также изменения, коснувшиеся некоторых других налогов и сборов.

Участники завтрака обратили внимание на растущую нагрузку на бухгалтерскую службу и практику выделения обязанностей по ведению налогового учета в отдельную должность «бухгалтер по налоговому учету». По их мнению, новые законодательные требования приводят лишь к росту объемов информации, требуемых налоговиками. О снижении нагрузки на бухгалтерию говорить сегодня не приходится. Напротив, все чаще оказывается, что для сбора информации и сдачи отчетности предприятиям необходимо привлекать юристов для оказания налоговых консультаций, поскольку рядовые бухгалтеры не успевают полноценно отслеживать все изменения в законодательстве.

Как подчеркнул Михайло Колиснык, на самом деле существует глобальный вопрос: может ли украинское общество позволить себе такой отток ресурсов на функции контроллинга и хранения ненужных документов? Эффективна ли в действительности система организации процессов в налоговом учете с точки зрения контроля возможных злоупотреблений? Вероятно, выборочный контроль и проверки по факту (как это принято в других странах) были бы более эффективными.



Читайте также

загрузка...

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

, , , , ,
*/?>