10 идей, как создать офис своей мечты

При этом вовсе не обязательно создавать нечто экстраординарное, типа комнат отдыха в офисе Google, где сотрудники катаются на горках, велосипедах и едят бесплатный фаст-фуд, но несколько небольших изменений в вашей внутренней рабочей среде может изменить ваш офис и сделать его удобнее для ваших сотрудников, гостей и клиентов. Роберт Бельски, основатель компании Manhattan Commercial Realty, предлагает 10 способов сделать Ваш офис уютнее.

«При ограниченном бюджете нелегко сделать что-то выдающееся, но если вы сможете применить хотя бы несколько этих советов, сразу увидите разницу. Окружающая среда оказывает серьезное влияние на производительность труда и влияет на первое, самое важное впечатление, которое получают клиенты, заходя в ваш офис», – говорит Бельски.

1. Сделайте в вашем конференц-зале место для обсуждения идей

Доска с мелком, тачскрин, листы бумаги, на которых можно рисовать схемы и показывать свою идею может превратить унылую встречу в полезный обмен практическим опытом. Некоторые идеи объясняются проще с помощью  визуального представления, и, кроме того, ваши рабочие группы смогут сразу после обсуждения создать презентацию разработанного продукта. Вам не придется планировать еще одну встречу для создания презентации. Это значительно убыстряет творческий процесс.

2. Специальные цветовые акценты могут сделать привлекательнее небольшие помещения

Цвет очень важен. Он влияет на наши чувства и поведение. Контраст цвета стен и офисной мебели (табуреткок, пуфиков или абажуров) может полезно повлиять на вашу корпоративную культуру и атмосферу на рабочем месте. Кабинеты будут выглядеть ярче и больше, вы сможете использовать определенные цветовые схемы, чтобы моделировать настроение ваших сотрудников. Например, желтый стимулирует творческий потенциал и яркость, а синий привносит в атмосферу спокойствие.

3. Убедитесь, что у ваших сотрудников есть в распоряжении все, что им нужно.

Нет ничего хуже, чем вступать в спор только для того, чтобы иметь возможность нормально работать. Офисная мебель, канцлярка, необходимая техника – это первоочередные расходы бизнеса. Если ваши сотрудники вынуждены нести на работу свои ручки, степлеры, блокноты и бумагу для принтера, скорее всего, они уже тайно ищут новое рабочее место. Они не должны тратить собственные деньги, чтобы комфортно работать. Не заставляйте их испытывать лишний стресс, если во время важной встречи в офисе не найдется нужных материалов.

Стоит заметить, что в список необходимого для ваших сотрудников может войти, кроме прочего, даже дезинфицирующее средство для рук, лосьон или запасное телефонное зарядное устройство. Все это также нужно для того, чтобы было удобно вашим клиентам, посещающим офис.
 
4. Выдавайте конфеты или другую мелочь.


 
Нет сомнений, что люди любят получать что-то бесплатно – особенно, разные «вкусняшки». Предложите сотрудникам что-нибудь незначительное, но вкусное или полезное, просто так, от души. Выйдите на улицу и предложите это прохожим. Пригласите ваших клиентов на чай с печеньем. Раздайте детям в соседней школе закладки для книг с вашей символикой. Людям нравится чувствовать, что они заключили выгодную сделку. Привлекательное рабочее пространство обычно создается для того, чтобы получить новых клиентов, вдохновить своих сотрудников совершенствоваться или просто для улучшения восприятия бренда, но оно может даже принести деньги: всегда легче убедить кого-то сделать покупку, если перед этим вы делали им одолжение или подарок.

Если вы босс, купите персоналу бесплатную пиццу. Не надо часто, достаточно несколько раз в год или после особенно успешного мероприятия. Рассказывать сотрудникам, как вы цените их, это одно, а показывать на деле – совсем другое.
 
5. Создайте в офисе уголок единения коллектива


 
Для этого отлично подойдет кухня или комната отдыха. Найдите место на стене и повесьте пробковую доску. Просите ваших коллег внести свой вклад в оформление уголка. Добавьте вдохновляющие цитаты, слова ободрения, «линейку мотивации» («13 дней до конца проекта!!!») или смешные совместные фотографии.

Не делайте это задание сложным, просто интересным. Идея состоит в том, чтобы заставить людей из разных отделов, которые обычно не работают вместе, создать что-то вместе. Каждый должен добавить что-то свое и прочувствовать, как меняется атмосфера в офисе.
 
6. Содействуйте проектам защиты окружающей среды, проповедуйте энергосберегающие технологии.

Когда дело доходит до защиты нашей окружающей среды, каждый обязан сделать свой вклад. Это особенно актуально для нашего рабочего  места, где мы проводим большую часть дня всю неделю. Разграничивайте мусор для переработки и обучите этому сотрудников. Собирайте на утилизацию батарейки. Требуйте убирать в офисе и мыть посуду только с использованием экологически чистых моющих средств, чтобы ни у кого не возникла аллергия на агрессивные химикаты.

7. Ваше рабочее место должно быть чистым. Только то, что нужно.

На наш мозг влияет беспорядок вокруг нас. Неопрятный офис, захламленный стол может вызывать раздражительность и усугублять стресс, даже если беспорядок связан с работой. Если что-то не требует вашего немедленного внимания, уберите это в ящик или шкаф, оставьте себе пометку в ежедневнике. Рабочее пространство должно отображать только задачу, над которой вы работаете прямо сейчас. Сортируйте документы по актуальности и срочности. Используйте списки дел, чтобы определить приоритеты. Это очень трудно для людей, чья работа требует постоянно переключаться между задачами и жонглировать несколькими вещами, но нужно привыкнуть.

8. Сделайте ваше рабочее пространство комфортным.

Эргономичные среды становятся все более популярными. Наша культура меняется и все больше людей проводят целые дни за своим компьютером, поэтому важно защитить свое тело. Купите эргономически удобную офисную мебель.

Убедитесь, что ваши ноги всегда достают до пола. Сохраняйте правильную осанку, не сутультесь. Ваши подлокотники должны быть на одном уровне со столом, а запястья должны оставаться прямыми, когда пальцы перемещаются по клавиатуре. Настройте монитор, чтобы изображение было ясным, без бликов, и не забудьте увеличить размер шрифта, чтобы читать тексты без труда.

9. Персонализируйте свое рабочее пространство.

Работа – еще не вся жизнь. Позвольте вашим увлечениям и личной жизни немного присутствовать на рабочем месте и подпитывать вас энергией. Фотографии членов семьи, домашних животных или близких, картинки с доской для серфинга или возле костра могут подстегнуть мотивацию и напомнить нам, для чего мы работаем. Трудно и вредно проводить 8 часов в день в стерильно белом помещении. Поставьте на стол цветок, свечи, коробочку с цветными камнями и т.п., чтобы разнообразить офисный ландшафт.

10. Создайте места для временной недоступности.


 
В течение дня мы тратим много времени на коммуникационные задачи. Отвечаем по телефону, по электронной почте, бегаем между отделами. Все это убивает силы и не дает сосредоточиться. Сделайте в офисе уголок уединения, где могут поработать люди, которым нужно сосредоточиться. Их нельзя беспокоить телефонными звонками и просьбами, когда они заняты работой над проектом. Таким образом в течение дня определенные сотрудники будут уходить «вне зоны доступа» и работать эффективнее, что сохранит их нервы и позволит принести отличный результат.

Чудо-технологии и устройства с конференции XChange 2014

На выставке было представлено много различной и инновационной техники, самые интересные на наш взгляд новинки представлены ниже.

3D-камера RealSense с функцией распознавания жестов

3D-камера RealSense с прецизионным отслеживанием движений руки и пальцев позволит управлять устройствами с высокой точностью при выполнении работы или в развлечениях по сравнению с обычным распознаванием жестов.

;

Камера пока не готова к выпуску, но Intel создала игру, где пользователь может водить рукой перед камерой RealSense, и она будет «видеть», где его пальцы и отслеживать движения, позволяя помочь человеку на экране пересечь пропасть и не сорваться вниз. «Это всего лишь игра, — сказал представитель на стенде Intel, — но для нее есть много применений в бизнесе, здравоохранении и образовании».

Client Manager для ритейла

Еще одна новейшая технология от Intel, которая должна впечатлить VAR’ов, работающих с ритейлерами.

Усовершенствованная технология digital signage позволяет точно знать, когда покупатель смотрит на экран, и даже знать его пол — и тут же показать соответствующую рекламу.

Эта технология Intel делает возможным более прицельный маркетинг брендов, позволяя ухватить возможности продаж там и тогда, где они значат больше всего. Поставщики решений могут помочь внедрить всё это ритейлерам, которым нужно усилить прямой маркетинг.

ThinkPad Yoga

Ноутбуки ThinkPad от Lenovo известны своим крепким корпусом и долгим сроком службы. В презентации Lenovo на XChange было показано видео, как на ноутбук выливают большой бокал вина, а следом кружку воды — и он продолжает прекрасно работать.

;

ThinkPad Yoga оснащен процессором Intel Core четвертого поколения, операционной системой Windows 8 и 12,5-дюймовым сенсорным экраном, который можно повернуть на 360 градусов, превратив ноутбук в планшет. Модель весит 1,59 кг при толщине 1,9 см.

Dell Latitude Rugged Extreme

Эти модели настолько прочны, что один такой ноутбук остановил летевшую в солдата пулю, чем спас ему жизнь.

Этот ноутбук с 12- или 14-дюймовым экраном прекрасно подойдет для сотрудников полиции и военнослужащих благодаря своей долговечности и защищенности от падений: его можно уронить с высоты до 1,8 м без последствий, заверил еще один представитель компании на выставке.

Samsung: Galaxy Note Pro

Компания Samsung продемонстрировала 12,2-дюймовый планшет Note Pro с кристально чистым сенсорным HD-экраном, насчитывающим свыше 4 млн. пикселей. Планшет оснащен фирменным процессором Exynos 5 Octa и весит всего 748 г. Он позволяет использовать средства коллективной работы с приложениями Office и включает функцию беспроводного вывода на печать.

LG Chromebase

;

Компания LG Electronics продемонстрировала моноблочный клиент Chromebase с отсоединяемой клавиатурой и мышью, имеющий 21,5-дюймовый экран.

Chromebase способен хранить до 16 Гбайт данных. Он встретил восторженный прием в школьных округах K-12 (в США), сказал Джонсон, поскольку некоторые школы не приемлют, когда учащиеся приносят свои мобильные устройства на урок.

Спад производства Луганской обл. в 2014 г. составит 49,8%

Об этом говорится в сообщении пресс-службы Луганской областной государственной администрации.

"По прогнозным расчетам департамента, в 2014 г. спад производства на Луганщине составит – 49,8% или около 34 млрд грн. Согласно предварительным оценкам, для восстановления объектов промышленности, малого и среднего бизнеса, торговли, строительства, энергетического и газового оборудования потребуется около 8,5 млрд грн", – сообщается в сообщении.

Также отмечается, что из-за военных действий в регионе без работы остались 30 тыс. человек.

"И это только за первое полугодие нынешнего года. Если такая тенденция сохранится, до конца года без работы останутся еще 80-85 тысяч человек", – подчеркнула и.о. председателя Луганской ОГА Ирина Веригина.

Качество активов украинских банков ухудшится, – S&P

Служба кредитных рейтингов агентства опубликовала новый отчет "Оценка отраслевых и страновых рисков банковского сектора: Украина".

Основные факторы, определяющие риски банковского сектора Украины: поддержка ликвидности украинских банков со стороны НБУ и поддержка иностранными материнскими банками своих дочерних украинских структур; ухудшение макроэкономической ситуации и глубокая рецессия в 2014 г.; нестабильная геополитическая ситуация; прогнозируемое дальнейшее ухудшение качества активов и увеличение расходов на формирование резервов по кредитам в ближайшие два года, что будет оказывать негативное влияние на показатели прибыльности и капитализации банковской системы; значительный отток депозитов.

Служба кредитных рейтингов Standard&Poor's относит банковский сектор Украины к группе 10 по уровню отраслевых и страновых рисков (Banking Industry Country Risk Assessment – BICRA).

Помимо Украины, к группе 10 относятся Беларусь, Греция, Египет и Ямайка. В анализе агентство также использует другие сопоставимые страны, которые относятся к группе 9: Монголию и Вьетнам. "Мы ожидаем, что в 2014 г. ВВП Украины сократится на 7%, и полагаем, что его существенный рост маловероятен как минимум до 2016 г., – отмечается в отчете. – По нашим оценкам, в 2014 г. ВВП на душу населения  в этой стране составит около $3 тыс. — это один из самых низких показателей среди сопоставимых стран".

"Пересмотр оценки отраслевого риска с «8» до «10» отражает ослабление характеристик фондирования банковской системы в соответствии с нашими негативными прогнозами 2013 г., – поясняет агентство. – В последние 12 месяцев ликвидность банковской системы Украины подвергалась давлению вследствие значительного оттока депозитов, обусловленного девальвацией национальной валюты. НБУ установил ряд ограничений на изъятие депозитов, прежде всего валютных, и предоставил ликвидность в равном объеме всем банкам, которые в этом нуждались. Несмотря на эти меры, в последние месяцы в отношении нескольких украинских банков применялись процедуры банкротства и вводилось временное управление. Привлекательность Украины для западноевропейских и российских финансовых организаций и инвесторов резко снизилась в последние годы, о чем свидетельствует уход многих иностранных инвесторов с украинского рынка. Несколько оставшихся западноевропейских и российских банков существенно сократили объем финансовой поддержки своим дочерним украинским структурам. По нашему мнению, будущая поддержка остается возможной, но вместе с тем достаточно неопределенной, поскольку дефолт дочерних банков может быть сопряжен с меньшими затратами, чем их дальнейшая поддержка. Тем не менее отказ от поддержки дочерних структур обусловит репутационные риски для материнских банков".

Тенденция развития экономического риска для Украины оценивается как "стабильная".

Оценка экономического риска "10" (присваивается странам с наибольшими рисками по шкале от 1 до 10) уже отражает очень слабую экономическую среду и высокий геополитический риск.

S&P ожидает, что кредитный риск в экономике останется "чрезвычайно высоким", поскольку прогнозируем ухудшение качества активов и, как следствие, увеличение расходов на формирование резервов по кредитам в ближайшие два года.

Оценка тенденции развития отраслевого риска как "стабильной" отражает ожидания того, что в ближайшие два года банковский сектор Украины по-прежнему будет характеризоваться низким качеством регулирования и надзора, низкими показателями прибыли, скорректированной с учетом рисков, и неблагоприятными условиями фондирования и ликвидности.

Молодежь Украины разработала путь спасения для Украины

Около 800 участников из абсолютно всех уголков Украины приняли участие в нынешней финальной Студреспублике, которая несколько отличалась от прошлогодних. Проходила она в новом формате – больше содержания, меньше развлечений. Два дня специально отобранные участники активно работали в рамках оргдеятельностной игры. Стоит отметить, что этот формат показал свои сильные стороны – и участники имели возможность на все 100% погрузиться и проблематизировать задачу игры.

Со словами поздравления и задачей преодолеть высокую планку темы нынешней игры – задать тон для мира и реализации проекта развития Украины в условиях, которые драматически изменяются – выступил лидер республиканцев Павел Викнянский. Торжественно открыть финал Студреспублики-2014 приехали народный депутат Украины, представитель Комитета Верховной Рады Украины по вопросам семьи, молодежной политики, спорта и туризма Николай Жук и и.о. командира 79-й отдельной аэромобильной бригады подполковник Иван Савка.

Во время открытия также было зачитано Приветствие участникам финала Студреспублики-2014 от Председателя Верховной Рады Украины Александра Турчинова, а также народного депутата Украины Анатолия Кинаха и председателя Общественного совета при Министерстве обороны Украины генерал-полковника Виктора Палия.

Работая над моделью Украины в условиях нового мирового порядка, участникам было предложено определить геополитический выбор Украины и определить изменения, которые должны произойти в нашем государстве для восстановления мира и процветания.

По результатам игры мы получили несколько сильных, конкурентных позиций, альтернативных популизму и бессодержательности современной украинской политики:

1. Балтийско-черноморский союз предполагает объединение прибалтийских стран, Украины, Беларуси, Грузии, возможно – Турции для кооперации в оборонной и торговой сферах. Таким образом, создается «пояс безопасности» в Евразии. Это была одна из позиций, которая предложила реальный механизм субъектности Украины.

2. Позиция активного нейтралитета, предусматривающая принципиальное невхождение в военно-политические блоки и развитие собственной сильной армии по образцу Швейцарии.

3. Стратегическое партнерство с США, предусматривающее тесное сотрудничество Украины и США по образцу Израиля, усилив, таким образом, влияние Америки в Европе и выиграв войну на востоке.

4. Стратегическое партнерство с КНР предусматривает активное сотрудничество с Китаем в торгово-экономической сфере (в первую очередь – в сфере АПК) и военной сфере. Цель союза – партнерство со страной ядерного клуба, получение источника инвестиций в стратегические сферы, сдерживание РФ.

5. Программа восстановления востока с помощью строительства «городов будущего», сотрудничество с компаниями, в которых есть такие технологии, мотивируя их правом пожизненного обслуживания таких городов.

По итогам тяжелой интеллектуальной работы и проведенных выборов Студенческим президентом Украины стал Василий Томчишин (Тернопольская обл.), студент-пятикурсник Тернопольского национального экономического университета. Депутатами Студенческого парламента Украины стали: Никита Киосев (Донецкая обл.), Андрей Крицкий (Черновицкая обл.), Елена Куришко (Полтавская обл.), Александра Лемишевская (Николаевская обл.), Сергей Палагнюк (Черновицкая обл.), Юлия Паламарчук (Винницкая обл.), Александр Приходченко (Сумская обл.), Роман Собко (Тернопольская обл.), Кирилл Сорокин (Донецкая обл.), Светлана Ярошенко (Черниговская обл.).

Как отметили в этом году эксперты, игроки были более мобилизованными, лучше настроены на работу. Они понимают, что пришло то время, когда уже преступно расслабляться, а нужно брать инициативу в свои руки и разрабатывать варианты, которые могут помочь Украине выйти из страшного гражданского конфликта и социально-экономического упадка. Нынешняя игра отличалась необычайным патриотизмом участников и концентрацией милитарного мышления.
Экспертный состав Студреспублики, как всегда, состоял из интересных личностей, которые помогали участникам своими содержательными факультативами и консультациями. Среди них: о. Антоний Рудый, Вадим Васютинский, Сергей Грабский, Сергей Гула, Наталья Давыдова, Сергей Дацюк, Юрий Иванов, Вячеслав Игрунов (Россия), Александр Ктиторчук, Александр Лозовицкий, Ольга Михайлова, Андрей Окара (Россия), Станислав Подъячев и др. Skype-факультатив из Германии прочитал Михаил Минаков.

Несмотря на то, что мульти-фестивальная часть была короче, чем в предыдущие годы, удалось провести ее на максимально высоком уровне. Конечно, самым ожидаемым праздником для всей Республики стал конкурс красоты личности «Перша Леді». Титул самой красивой девушки получила Инна Огородничук, студентка Технологически-промышленного колледжа Винницкого национального аграрного университета.

Студреспублика-2014 завершена! Участники и дальше будут работать над предложенными идеями, а победителей еще ждет недельная стажировка в Киеве и встречи с политическим истеблишментом.

Видео-новости финала Студреспублики: День І, День ІІ
«ЗаДіло!»: Выпуск 1, Выпуск 2, Выпуск 3, Выпуск 4, Выпуск 5, Выпуск 6, Выпуск 7

***
Организаторы: ВМОО «Студенческая республика» при оргподдержке Николаевской облгосадминистрации и Министерства молодежи и спорта Украины. Содействие оказал Министр инфраструктуры Украины.

Партнеры: Фонд Александра Вилкула «Украинская перспектива»; лаборатория Kaspersky, компания Impression Electronics, Dolphi, косметическая компания «БИОКОН», Procter&Gamble, компания MSI, Nai Lu-na by Anastasiya Ivanova, компания «Рудь», НДЛМ, Благотворительный фонд «Богдана Гаврилишина».

Информационные партнеры: телеканала "Первый национальный", телеканал OTV, Spilno.tv, Стильное Радио «Перец ФМ», газета «День», всеукраинский еженедельник «7я», интернет-телевидение «Robinzon.tv»