На что Вы прежде всего обращаете внимание при покупке принтера для дома или офиса? Дизайн, цена, габариты, цвет… На самом деле есть несколько других параметров, которые в будущем могут сыграть большую роль в удобстве работы с печатной техники.
При покупке принтера в офис мы обращаем внимание на стоимость самого устройства и расходных материалов к нему, технические характеристики принтера. Очень часто мы забываем об эргономике, весе и габаритах устройства. Сейчас очень трудно найти принтер с вертикальной подачей бумаги, поэтому будьте готовы к тому, что принтер будет занимать лишнее место на столе. Встречаются принтеры с открытым и закрытым лотком для бумаги. Лучше отдать предпочтение закрытому лотку, тогда вы существенно уменьшаете вероятность попадания пыли и мелких офисных предметов вовнутрь устройства. Если же лоток для бумаги у принтера открытый, а подача начинается с верхнего листа, то вся офисная пыль будет прямиком попадать на фотобарабан и рано или поздно он выйдет из строя.
Также при покупке принтера учитывайте его эргономику. Ее легко определить по двум параметрам – удобно ли укладывать бумагу в лоток и удобно ли менять расходные материалы. Вы обязательно должны ознакомиться с этими параметрами устройства еще в магазине, чтобы потом они не стали для вас неприятным сюрпризом. Потому что бумагу в лоток вам придется укладывать чуть ли не ежедневно, а картридж рано или поздно придется менять или заправлять (сделать это можно, перейдя по ссылке).
Еще при покупке принтера в офис подумайте, с бумагой какой плотности ему придется работать. Если вы всегда печатаете стандартные документы, то проблем не будет. Но если ваш офис решает разноплановые задачи и принтеру иногда придется печатать на более плотной бумаге (листовки, визитки), то лучше выбрать более мощное устройство. Потому что каждый производитель накладывает определенные ограничения на плотность бумаги для каждой конкретной модели принтера, о которых вам лучше знать заранее. По опыту, максимально допустимое превышение по плотности – около 10-20%, не более. Обратите внимание также на принцип работы модели принтера или МФУ, как бумага проходит внутри принтера. Если принтеру для печати нужно сгибать лист бумаги, то будьте готовы к тому, что документы будут часто застревать в устройстве. Если же подача бумаги прямая, то и вероятность застревания бумаги близится к нулю.
Желательно проверить перед покупкой понравившегося печатного аппарата проверить, есть ли в продаже расходные материалы, сколько они стоят и, например, если вы проживаете в городе Киев – осуществляется ли заправка картриджей в киеве. Очень часто этот фактор становится решающим. Опытные люди часто перед покупкой звонят в сервисные центры и консультируются с инженерами. Такой совет будет более полезен, чем рекомендации продавца-консультанта в супермаркете компьютерной техники.
Удачной вам покупки!