Более 250 пользователей в 13 филиалах и 24 территориальных представительствах Сигарного дома «Фортуна» объединены в единую корпоративную информационную систему на базе Microsoft Dynamics™ AX
Внедрение ERP-системы позволило автоматизировать основные бизнес-процессы, разработать инструментарий аналитики и управленческой отчетности для планирования, принятия решений руководством и экспертами компании. Это дает возможность точно определять финансовый результат, создаваемый каждым бизнес-направлением, и оптимизировать управление оборотным капиталом компании.
Необходимость усовершенствования управления товарными и денежными активами возникла в связи с активным ростом бизнеса – Сигарный дом «Фортуна» работает с более чем 6500 торговыми точками по всей стране.
«Разработанные компанией стандарты управленческого учета создали благоприятные условия для внедрения ERP-системы. А правильный выбор партнеров – компаний Microsoft и Columbus IT – позволил успешно реализовать наш совместный проект», – говорит генеральный менеджер компании Сигарный дом «Фортуна» Светлана Егорова.
Внедрение системы Retail Chain Manager на базе Microsoft Dynamics™ AX проходило в несколько этапов на протяжении 12 месяцев. В течение первого этапа под названием «Логистика» консультанты Columbus IT создали на базе Microsoft Dynamics™ AX решение для поддержки учета товарных потоков и взаиморасчетов с контрагентами. В ходе второго этапа под названием «Финансы» проектная группа внедрила основные модули ERP-системы: «Главная книга», «Основные средства», «Расчеты с клиентами и поставщиками», «Банк и касса», а также опцию расчета и учета заработной платы. Кроме того, для планирования и контроля движения денежных средств специалисты Columbus IT интегрировали в информационную систему Сигарного дома «Фортуна» модуль собственной разработки – «Казначейство».
«При выборе решения мы руководствовались множеством критериев, но одними из важнейших были надежность, исчерпывающая функциональность и гибкие возможности модернизации ИТ-решения для соответствия требованиям развития бизнеса. Мы выбрали систему, которая будет расти вместе с нашим бизнесом, и результаты после ее внедрения подтверждают, что мы сделали правильный выбор», – утверждает финансовый директор компании Сигарный дом «Фортуна» Юрий Корягин.
В результате внедрения проекта более 200 пользователей из 12 городов Украины объединены в единое информационное пространство с возможностью удаленного доступа к системе в режиме online, в том числе с помощью мобильных устройств. Также, новая корпоративная информационная система позволяет проводить анализ в режиме реального времени для консолидации информации по департаментам продаж, логистики и импорта. «Внедрение ERP-системы позволило объединить информацию из систем front-office розничных торговых точек, КПК для мобильных продавцов, дисконтной системы, системы «банк-клиент» и прочих систем обмена данными. Нам удалось построить в Сигарном доме «Фортуна» корпоративную информационную систему, через которую в режиме online работают все филиалы и ключевые подразделения компании», – комментирует результаты внедрения Игорь Василенко, руководитель проектов компании Columbus IT Ukraine.
«Решение Retail Chain Manager на базе Microsoft Dynamics AX предназначено для компаний, ведущих централизованное управление оптово-розничной торговлей на базе распределенной сети объектов (магазины, склады, филиалы). Именно отраслевая специфика внедренного Columbus IT решения позволила успешно провести автоматизацию большинства бизнес-процессов территориально распределенной компании Сигарный дом «Фортуна»», – подчеркнул Константин Щербина, директор департамента Microsoft Business Solutions компании «Майкрософт Украина».
О компании Сигарный дом «Фортуна»
Торгово-дистрибьюционная компания Сигарный дом «Фортуна» (СДФ) – лидер на рынке альтернативной табачной продукции (АТП, любая табачная продукция, исключая сигареты) в Украине. Компания была основана в Одессе в 1999 году, когда альтернативная табачная продукция была экзотикой для украинского потребителя. Именно с возникновением Сигарного дома «Фортуна» начал формироваться отечественный рынок АТП. За время своей деятельности СДФ представил отечественным поклонникам альтернативного курения более 100 марок ручных сигар, сигарилл, трубочного, кальянного, сигаретного табака, а также сопутствующие аксессуары от ведущих мировых производителей. Сигарный дом «Фортуна» – динамично развивающаяся компания. На сегодняшний день количество сотрудников компании насчитывает более 600 человек, однако штат персонала компании постоянно расширяется.
О Columbus IT
Columbus IT – международная консалтинговая компания с представительствами в 28 странах мира. Компания предоставляет консультационные услуги по выбору, внедрению и сопровождению корпоративных информационных систем, а также управленческому консалтингу; работает с крупнейшими мировыми поставщиками бизнес-приложений – Microsoft Business Solutions и Cognos. В арсенале компании – более 5000 решений для предприятий различных отраслей по всему миру. Columbus IT – крупнейший в мире центр экспертизы и лидер продаж по Microsoft Dynamics™ AX.
Подразделение Columbus IT, работающее в странах СНГ (России, Казахстане, Украине), – одно из самых крупных и успешных в группе Columbus IT. В штате Columbus IT Russia – более 180 дипломированных специалистов, имеющих богатый опыт автоматизации предприятий. За девять лет работы Columbus IT в СНГ клиентами компании стали более 200 предприятий, среди которых: «ССМ-Тяжмаш», ТД «Перекресток», «ДИКСИ», «Л’Этуаль», «Юнимилк», «Исток», Gumlink, Wrigley, Deloitte&Touche, «Тойота Мотор» и многие другие.
О решениях Microsoft Dynamics™ Решения Microsoft Dynamics™ – это многофункциональные системы управления ресурсами предприятий для крупного, среднего и малого бизнеса. Они охватывают все области управления предприятием: производство, дистрибуцию и логистику, управление цепочками поставок и проектами, финансы и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и персоналом.
В основе решений лежат хорошо знакомые технологии и принципы программного обеспечения Microsoft. Это позволяет создавать современные бизнес-решения, интегрированные с существующими программными продуктами, помогая значительно сократить затраты на обучение сотрудников и предоставляя им возможность сосредоточиться исключительно на достижении бизнес-целей.
В Украине направление Microsoft Business Solutions было официально открыто в мае 2006 года. Решения на базе Microsoft Dynamics™ уже используются в более чем 140 украинских компаниях.
О корпорации Microsoft
Основанная в 1975 году корпорация Microsoft является признанным мировым лидером в разработке программного обеспечения, а также в предоставлении услуг и решений, которые помогают людям и компаниям полностью реализовать свой потенциал.
С 2003 года в Украине работает компания «Майкрософт Украина», в задачи которой входит развитие рынка программного обеспечения и продвижение продуктов Microsoft, поддержка партнеров и заказчиков, а также локализация новейших технологий корпорации и реализация социальных проектов на территории Украины. Дополнительную информацию о компании и продуктах Microsoft можно найти на веб-сервере Microsoft: www.microsoft.ua.
Microsoft является охраняемым товарным знаком Microsoft Corporation в США и/или других странах. Другие названия продуктов и компаний, упоминаемые в данном документе, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев.