Бурный рост — это позитивный и одновременно сложный период в развитии компании. С одной стороны, он является свидетельством верно выбранной стратегии и слаженной работы команды, а с другой — перед этой самой командой постоянно возникают новые вызовы и задачи. Вместе с тем данный период не может быть длительным. Он чем-то напоминает авторалли, когда ремонт гоночного автомобиля происходит что называется на ходу, во время самой гонки. Кроме того, всегда есть риск свернуть с правильного пути, поэтому в период бурного роста нужно действовать с оглядкой на стратегию. У финансовой службы всегда существуют две глобальные задачи: корректно рассчитать все виды деятельности (чтобы они были максимально прибыльными) и обеспечить компанию финансовыми ресурсами (в нужное время и в нужном объеме). В период бурного роста детально планировать, конечно, сложно, но вместе с тем делать это необходимо. В например, стратегия ViDi Group актуализируется ежегодно.
Главное, что должен сделать финдиректор, который стремится привести компанию к финансовой эффективности через период стремительных темпов развития, — сделать работу финслужбы максимально стандартизированной. Написание инструкций и регламентация действий подразделений необходимы, ведь если в период бурного роста компании не зафиксировать кто что делает, за что отвечает, кому какой отчет передает, то может наступить хаос.
В ViDi Group, например, все процессы управления финансово-экономической деятельностью компании поделены на четыре процесса верхнего уровня: бюджетное планирование, учет и контроль выполнения бюджетов, план-фактный и финансовый анализы, выработка управленческих решений. И все эти стадии должны быть максимально прописаны с помощью методик, инструкций и положений. Я считаю, что все стандарты управления требуют актуализации не реже двух раз в год. Соответственно в ViDi Group каждое полугодие актуализируются положения о финансовой структуре, об управленческом учете, о бюджетном планировании. Это позволяет делать процесс управления в компании максимально эффективным. У нас актуализацией стандартов занимается управляющая компания, именно она вырабатывает инструменты для управления — положения, инструкции (в ViDi Group трехуровневая система управления: управляющая компания — управляющие группы — бизнесы).
В этот период есть свои особенности и у бюджетирования. В настоящее время управление крупным капиталом компаний осуществляется с помощью нескольких систем управления — системы сбалансированных показателей, системы управления качеством, системы бюджетирования. Бюджетирование — процесс, позволяющий управлять не только экономикой и финансами. Привязка бюджетных показателей к различным KPI (ключевым показателям деятельности) дает возможность управлять и бизнес-процессами, и удовлетворенностью клиентов, и уровнем знаний персонала.
Какие особенности? При управлении операционной деятельностью бизнесов, находящихся на стадии стабильности жизненного цикла проекта, нет необходимости часто пересматривать финансовую структуру, методику планирования и учета. При выведении новых бизнесов на рынок, то есть на стадии их становления, потребность в актуализации стандартов работы возникает гораздо чаще.
Инвестиционные проекты, находящиеся на стадии разработки бизнес-плана, его утверждения, требуют особого стиля управления и учета денежных потоков. А это огромный объем работы, ведь сейчас в ViDi Group капитал, вложенный в инвестиционную и операционную деятельности практически равнозначны. В этом и состоит главная особенность управления финансами компании в период бурного роста.