Подача документов в иностранные ведомства – это довольна сложная процедура, включающая сразу несколько этапов. На одном из них может понадобиться апостиль или штамп консульской легализации. Обе отметки придают бумагам юридическую силу, и они будут без проблем приниматься в разных учреждениях за границей. Но, прежде чем проставлять их, необходимо разобраться, в каких случаях необходим апостиль, а когда нужна легализация?
Когда требуется апостиль документов?
Проставление апостиля является упрощенным способом официального признания украинских документов за границей. Но, апостиль признают не во всех странах. Он нужен только для тех ведомств, которые находятся в государствах-участниках Гаагской конвенции. К ней постепенно присоединяются новые страны, поэтому нужно заранее уточнять этот нюанс.
Что касается конкретного перечня документов, которым нужен апостиль, то он довольно обширный. В него включены все официальные бумаги, выданные следующие органами:
- Министерство образования;
- Министерство юстиции;
- Министерство иностранных дел.
На документах обязательно должны быть четко видны печать и подпись. В некоторых случаях важна еще дата выдачи. Проставленный апостиль на документах означает, что подпись должностного лица, выдавшего их, подтверждена и его можно предъявлять за границей. Кроме этого, иногда может потребоваться двойной апостиль. Это значит, что заявителю понадобиться апостилирование не только оригинала, а еще и перевода документа.
Когда необходима консульская легализация документов?
Легализация бумаг в консульстве проводиться в том случае, если государство не является участником Гаагской конвенции и не заключило с Украиной специальный договор-соглашение о правовой помощи. Сама процедура проводиться только с официальной документацией, которая была видана государственными органами (в том числе органами местного самоуправления).
Этапов легализации несколько:
- заверение оригинала у нотариуса;
- выполнение перевода документа с последующим заверением у нотариуса;
- заверение бумаг в Министерстве юстиции;
- подача и заверение документов в Министерство иностранных дел.
Завершается легализация документов заверением всех, полученных на предыдущих этапах, бумаг в посольстве той страны, куда планируется выезд. Самостоятельно пройти любую из процедур довольно сложно и долго. Если хотите упростить себе задачу, достаточно обратиться в бюро переводов «Курсив» по ссылке, специалисты сделают легализацию документов, апостиль и нотариальное заверение быстро, официально и максимально удобно.