Site icon Companion UA

Что включает в себя обновление Google Workspace

Не так давно Google запустил новое обновление Google Workspace. Главная его задача объединить сотрудников, а также сделать их работу более эффективнее. Подобное обновление – обеспечить бесперебойную работу и при этом не важно, будете ли вы использовать телефон, ноутбук или любую тому подобную технику.

Обновление включает в себя три элемента:

Подписки

Google сделал индивидуальное предложение, которое подходит для любой фирмы. Более того, компания объявила о абсолютно новой подписке Frontline. Она предназначена тем, кто будет использовать смартфоны в 2021 году.

Интерфейс

Все рабочие инструменты собраны: в чате сотрудники могут обсуждать важные вопросы, работать над документами, таблицами и тому подобное. При этом все это в одной вкладке.

Можно отмечать пользователей через «@», а программа самостоятельно предложит вам имя человека и все контакты. Затем его можно будет добавить в список контактов и связаться с пользователем любым способом.

Опция «картинка в картинке» предоставляет возможность звонков Meet в Gmail, это дает возможность просматривать файл и одновременно обсуждать его.

Стиль

Новый дизайн был разработан специально для того, чтобы подчеркнуть возможность совместной работы, а также функциональную совместимость инструментов. Новые логотипы очень яркие и стильные, они непременно понравятся пользователям.

Но, обновления можно поделить и по продуктам.

Для администраторов

Инсайты о защите данных пользователей, будут получать отчеты в которых будет информация о:

Meet: это отчеты о недопустимом поведении во время звонка;

Chat: идентификация чтобы избежать утечки информации.

Предотвращение изменения файлов: обновление дает возможность добавлять или убавлять ограничение для материалов с помощью Drive API. Благодаря Cloud Restriction API можете избежать изменений в материале, названии документов, сообщении в чате и тому подобное. Вы сможете:

Эффективная защита от вредоносного ПО. После обновления можно настроить уровень защиты. Google Safe Browsing просканирует подозрительный документ, и предупредит, если его лучше не открывать.

MEET

Настройка фона: теперь вы самостоятельно сможете решать, каким будет фон во время видеозвонка.

Размытие фона: можно применить полное или частичное размытие.

Замена фона: можете установить любое изображение вместо стандартного.

Запрос на участие в видеозвонке: можете добавлять других слушателей во время видеозвонка (поочередно или всех одновременно).

Более того, можете создать список non-grata: сюда можно добавлять пользователей, которых вы не хотите видеть в своем видеочате.

GMAIL

После обновления можно установить статус «Не беспокоить» или «На месте», чтобы другие пользователи знали, на работе ли вы. К тому же можно настроить автоматическое изменение статуса. Для этого программа изучает вашу активность.

Диск

Открытый доступ к Gmail: можете быть Редактором, Комментатором или Читателем. Можете просматривать любые файлы.

Конечно, это не все обновления, которые приготовил своим пользователям Google. Хотите насладится всеми преимуществами новых обновлений, обратитесь за помощью к авторизованному партнеру Google компании Cloudfresh.

Exit mobile version