Те, кто стремятся к успеху своего бизнеса, и волнуются, почему они еще не на яхте в Средиземном море, стоит успокоиться. Согласно статистическим данным малый бизнес в РФ усреднено примерно выглядит так: офисное помещение площадью 50 м2, в котором трудится четыре сотрудника. Это могут быть кафе, небольшой магазинчик или предприятие сферы услуг в оффлайне или на Интернет площадке.
Вашим сотрудником приходится работать с документами и чем удобнее и быстрее у них происходит этот процесс, тем успешнее бизнес. И не случайно внедренный недавно электронный документооборот значительно смог облегчить деятельность бухгалтеров всей нашей страны. Но и после этого количество печатных документов, все еще велико.
Малый бизнес все еще сталкивается с проблемами, связанными с печатью документов. Мы подскажем, как решить некоторые из таких проблем.
Принтер имеет сложный, нелогичный, запутанный интерфейс
Много кнопок. Они управляют таким же множеством функций. Только методом тыка можно разобраться, как сканировать и вывести на печать, как этот скан отправить на почту, как напечатать на листе с двух сторон, как переключить цветную печать на обычную и т.п.
Как поменять тонер
К заправке принтера нужно подходить ответственно, поэтому этим должен заниматься технически грамотный сотрудник. Если такого нет, то ваш бухгалтер будет консультироваться с программистом или даже с техническим директором. Целый круг людей будут отвлекаться от своих основных обязанностей, что не пойдет на пользу предприятию. Идеальный вариант – отдать картридж на заправку в специализированную компанию, которая занимается заправкой картриджей в Киеве и забыть все мучения.
Сколько расходных материалов требуется для принтера?
Любой принтер расходует много краски. И к концу месяца вам придется подводить неутешительные итоги по этому вопросу. Дается команда пользоваться двусторонней печатью, но сотрудники все время ошибаются при закладке бумаги и вставляют ее неправильно, тем самым портя листы и чернила.
Принтер работает медленно и громко
На разогрев и настройку принтера тратится много времени. Только потом начинается громкая и медленная печать. Всех сотрудников эти действия только мешают.
Обрабатывает только формат A4
Больше всего документов печатается на листах формата А4. Но иногда для печати на нестандартных носителях, например, конвертах, нужно искать типографию. Долгий процесс привлечения сторонних исполнителей и немалые расходы не добавляют оптимизма руководителю предприятия.
Какой принтер лучше?
Однозначно, лучше лазерный. Он отличается быстрой и тихой печатью. И что немаловажно, обходится дешевле старых струйных аппаратов. Лазерный прибор отличный вариант для офиса небольшого формата, где нужно ежедневно качественно печатать, сканировать и копировать документы или изображения.
Выпущен принтер, который решает все проблемы с печатью. Компанией HP создана целая линейка, которая состоит из семи приборов. Наш обзор посвящен двум из них: модели LaserJet Pro M428fdn и модели Color LaserJet Pro M479fdw.
Они отличаются в основном тем, что Color LaserJet делает цветные отпечатки, а LaserJet Pro — ограничен возможностями только черно/белой печати. Далее обо всех особенностях этих моделей подробнее.
Принтер HP LaserJet Pro M428fdn
Перечислим функционал. Печатает, копирует, сканирует, принимает и отправляет факсы и электронные письма. Кроме того, обрабатывает как стандартные носители A4, так и конверты и даже визитки. Он способен заменить вам любую типографию.
Печатает со скоростью 38 стр. A4 в минуту в режиме односторонней печати. С его помощью вы сможете очень быстро готовить любые текущие документы (договора, отчеты и пр.). Включив двусторонний режим, вы сможете экономить бумагу и чернила. Кроме того HP LaserJet Pro M428fdn работает почти без подготовки. Первую готовую страницу можно получить уже через 6,3 сек после нажатия кнопки печати.
Параметры разрешения: типографская четкость в пределах 1200 × 1200 точек/дюйм.
Производительность: печатает до 4 тысяч стр. в месяц. Чтобы было понятно, представьте, что можно напечатать семь книг «Гарри Поттер» и дополнительно 300 стр.
Варианты подключения: файлы можно отправлять с эл.почты, посредством Microsoft SharePoint, с помощью USB или сетевой папки.
Экран: сенсорный, цветной, размер – диагональ 2,7 дюйма (это 6,86 см). Имеет простой, понятный интерфейс.
Процессор обладает скоростью 1200 MГц
Принтер HP Color LaserJet Pro M479fdw с функцией цветной печати
Способен на всё, что и его чёрно-белый собрат, но имеет и незначительные различия. Для качественной цветной печати ему потребуется больше времени на настройку.
Функционал: Печатает, копирует, сканирует, принимает и отправляет файлы на факс и эл. почту.
Одноцветная и цветная печать печатает одну сторону со скоростью в пределах 27 стр. A4 в мин. Первая чёрно-белая страница выходит через 9,7 сек. и на 3 секунды задержится, если принтер пребывал в «спящем» режиме. Документы в цвете печатаются с разной скоростью, в зависимости от плотности печати и красочности изображения. И на разогрев потребуется больше времени.
Параметры разрешения: точность изображения высокая: 600 × 600 точек/дюйм, а улучшенный режим доводит этот показатель до 38 400 × 600 точек/дюйм.
Производительность: до 4000 стр. в мес.
Варианты подключения: файлы можно отправлять с эл.почты, посредством Microsoft SharePoint, с помощью USB или сетевой папки. Доступно подключение посредством Wi-Fi, Bluetooth.
Экран: широкий — диагональ 4,3 дюйма (это 10,92 см).
Процессор обладает скоростью 1200 MГц
Основные преимущества:
Только вы сможете подключаться к своему устройству. Можно воспользоваться функцией печати с PIN-кодом, для повышения уровня конфиденциальности печати. Можно настроить уведомления с сообщениями о проблемах с безопасностью.
Эти модели принтеров HP энергоэффективны. Внедренная технология HP Auto-on/Auto-off способна сократить траты электричества до 18 %. Автоматическая двусторонняя печать поможет значительно сэкономить бумагу и тонер.