Ивент-агентство – это специализирующаяся на проведении праздников и мероприятий компания. Финансирует мероприятие клиент. У каждого мероприятия фиксированный бюджет, оно проводится для ограниченного круга людей на протяжении одного или нескольких дней. Ивент агентство нужно отличать от продюсерских компаний, агентств для проведения промо-акций и PR-агентств.
Услуги, которые оказывает ивент-агентство
“Ивент” в переводе с английского означает “публичные мероприятия развлекательного характера”. В компании такого профиля можно сделать заказ на тематический корпоратив, конференцию, семейный, дружеский или профессиональный праздник.
Каждое мероприятие состоит из множества следующих друг за другом операций. Профессионалы не упустят ни один из этапов подготовки, организуют праздник на высоком уровне. С полным списком услуг, которые оказывает ивент-агентство, можно ознакомиться в его портфолио.
Обычно требуются следующие действия:
- разработка мероприятия – создание его идеи и сценария,
- выбор площадки,
- режиссерская работа,
- фото- и видеосъемка,
- выбор и приглашение артистов,
- оформление помещения и банкета,
- заказ и раздача полиграфии и сувенирной продукции,
- техническое обеспечение,
- логистика и трансфер,
- работа с СМИ и блогерами,
- координационные мероприятия,
- администрирование.
- Виды мероприятий для бизнеса
Все мероприятия, которые ивент-агентство может провести для компании-заказчика, можно поделить на две большие группы. В корпоративные входят конференции, профессиональные праздники, тимбилдинги, дни рождения сотрудников, юбилеи самой компании. В группу клиентских входят собрания, в которых принимают участие не только сотрудники фирмы, но и ее клиенты и партнеры. Это могут быть презентации, фестивали, акции, форумы, выставки, пресс-конференции, церемонии, посвященные открытию нового филиала.
Хорошее ивент-агентство воплотит в жизнь самые смелые идеи своего заказчика, подскажет, как уместнее организовать праздник, решит сложные организационные задачи. Для этого у него есть все необходимые структуры:
- отвечающие за работу с клиентами,
- творческий и технические отделы,
- служба по привлечению новых заказчиков.
Услуги ивент-агентств востребованы у компаний всех сфер деятельности, видов собственности и размера. Профессионалы приложат все свои знания и опыт, чтобы провести мероприятие в нужном для клиента формате с учетом всех его пожеланий.