Оборудованное по правилам рабочее место в офисе или офисном центре большого масштаба невозможно даже представить без периферийной техники и, в том числе, принтера. Если раньше устройства печати в государственных и коммерческих учреждениях были преимущественно монохромными, то нынешнее время смело можно назвать эпохой цветных принтеров.
Как же подобрать девайс, который может печатать и цветные, и черно-белые документы, и при этом не наносит ощутимого удара по бюджету организации?
Производитель
Чьим разработкам можно «делегировать» часть полномочий по ведению документооборота в офисе?
Доверять стоит только тем брендам, которые уже успели обзавестись «армией» поклонников и занять свою нишу на европейском или мировом рынке.
Продукцию высокого качества с большим сроком службы и долгой гарантией создают компании:
- HP,
- Xerox,
- Canon,
- Epson.
Приобрести цветные принтеры Epson можно по ссылке https://www.moyo.ua/comp-and-periphery/office/printer/color-printers-epson/.
Срок службы и ресурс печати
Перед покупкой важно также узнать, какой срок службы для понравившихся моделей прогнозируют их производители.
Время корректной и бесперебойной работы принтеров во многом зависит от качества их комплектующих и сборки в целом. Чем надежнее внутренние компоненты устройства, тем выше вероятность того, что даже спустя годы они продолжат функционировать.
Что касается ресурса печати, его следует подбирать в зависимости от объема печатного документооборота. Для большого количества бумажных документов лучше выбирать модель «с запасом».
Доступные функции
Как показывает практика, самой востребованной функцией принтера в офисах считается поддержка беспроводной печати через Wi-Fi или другой интерфейс. Именно подключение без проводов позволяет работникам учреждений печатать документацию, не мешая друг другу.
В особенности актуальна беспроводная печать для малых офисов, оборудованных всего одним принтером.
Наличие СНПЧ
Так как регулярная замена цветных картриджей обходится достаточно дорого, идеальным решением для эксплуатации в офисе запросто может стать принтер с СНПЧ. Такой девайс на протяжении значительного промежутка времени использует одни и те же картриджи, которые подлежат дозаправке через специальную внешнюю систему.
Дополнительные особенности
Также среди нюансов, которые важны в процессе выбора, стоит смотреть на четыре параметра.
- Скорость выдачи стартового отпечатка и темпы печати.
- Поддержка печати с двух сторон листа.
- Объем встроенного лотка для бумаги.
- Совместимость с форматами бумаги и операционными системами.
Знание всех перечисленных деталей и нюансов выбора цветного принтера позволяет отыскать такое периферийное оборудование для офиса, которое точно не подведет даже в условиях повышенной нагрузки.