Эффективность работы предприятия на 80% зависит от личной эффективности первого лица. Как руководителю компании управлять своим временем, наладить эффективную систему контроля поручений, внедрить стандарты тайм-менеджмента в работу сотрудников?
Тайм-менеджмент для первых лиц: как успевать жить и работать
- Настройка контроля поручений и исполнительской дисциплины;
- Управление жизненными целями, отдыхом, энергией;
- Внедрение корпоративных стандартов управления временем.
Основные темы семинара:
Личная эффективность первого лица: выявление резервов времени, повышение подконтрольности делегированных задач, эффективное использование диктофона и карманного компьютера, регламенты контроля задач для секретаря, и т.д.
Внедрение тайм-менеджмента в работе подчиненных: «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры; командные и корпоративные ТМ-стандарты; аттестация ТМ-навыков персонала.
Содержание семинара:
Целеполагание, отдых, управление энергией
- «Родные» и «навязанные» цели
- Формулирование личных ценностей
- Личная миссия
- Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
- Управление рабочей нагрузкой
- Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
- Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
- Работа с неприятными задачами
- «Ресурсные занятия»
- Настройка на исполнение творческих задач
Контроль оперативных поручений, настройка секретариата
- Система контроля оперативных поручений на базе Outlook
- Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
- Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
- Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
- Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
- Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
- Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата
Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
- Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
- «Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
- Структура корпоративных ТМ-стандартов
- Стандарты планирования времени
- Стандарты взаимодействия и пересылки информации
- Стандарты постановки и принятия задач
- «Малая автоматизация» — настройка готовых форм для поручений и отчетности
- Последовательность внедрения стандарта в компании
Создание стратегии и мониторинг проектов с помощью интеллект-карт
- Базовые принципы построения и работы интеллект-карт
- Области применения и возможности программы Mind Manager 8
- Принципы построения карт в Mind Manager 8: центральная тема, ветви, ассоциации, комментарии, ссылки и др.
- Создание стратегии в форме карты MindManager
Мониторинг проектов и функциональной деятельности компании с помощью MindManager
- Ведущий российский эксперт в области управления временем;
-
Единственный в России и один из
25-ти человек в мире обладатель звания Microsoft Most Valuable Professional (MVP) в области Outlook; - Руководитель ТМ-проектов в компаниях: РАО ЕЭС России, РУСАЛ, Вимм-Билль-Данн, Северсталь, PricewaterhouseCoopers и др.;
- Заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, к .э.н.;
- Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв» и «Корпоративный тайм-менеджмент».
- Найти в своем рабочем дне 1.5 — 2.5 дополнительных часа времени ежедневно;
-
Сократить средние сроки исполнения поручений на
20-25%; - Резко повысить общую удовлетворенность жизнью, выстроить комфортный график рабочей нагрузки, найти дополнительное время на отдых, хобби и увлечения.
Условия участия
Дата и место проведения: 14 апреля 2011, Конференц-центр, Киев
Формат семинара: с 10:30 до 18:30 с двумя кофе-паузами (15 минут) и обедом (1 час).
Стоимость участия: 3200 грн.
В стоимость включены: кофе-брейки, обед и раздаточный материал.
Действует система скидок.
Участники семинара получат возможность поучаствовать в розыгрыше книги Глеба Архангельского.
Руководителям, мало интересующимся компьютерными технологиями, мы советуем приходить с IT-директором.
Семинар можно также заказать в корпоративном формате.
Количество участников на данном семинаре ограничено.
Для участия в семинаре необходимо предварительно зарегистрироваться.
Получить подробную информацию, а также зарегистрироваться на тренинг можно по тел.:
Полищук Андрей,
(096)
Отзывы
«Тайм-менеджмент нужен всем. Тренинг помогает ощутить в себе эту объективную потребность и необходимость. Форма проведения легкая и непринужденная (минимум теории, максимум информации к размышлению). Хотелось бы внедрить настройку системы поручений».
Федоров Евгений Алексеевич, директор, «Пивоварня Хайнекен Байкал»
«Прекрасный тренер, отличное ведение тренинга, много практических примеров, возникло несколько интересных идей для своей компании. Считаю, было бы очень полезно посетить тренинги по темам «Эффективное планирование» и «Управление совещаниями».
Щепелин Вячеслав Юрьевич, директор, «Партнер»
«Позитивно. Этим нужно было начать заниматься раньше, почему мы этого не делали? Появилось желание освоить тайм-менеджмент и внедрить его на предприятии. Больше всего понравилась конкретика и точность изложения информации».
Белопашенцев С.А., Вице-президент ГАП «Ресурс»
«Здорово! Убедился, что действую в правильном направлении. Очень удивили доступность и легкость формы ведения тренинга. Интересно более глубоко изучить тему корпоративного тайм-менеджмента».
Чесноков В.А., Заместитель ген.директора по ИТ «Чувашкабель»
«Очень интересно, настраивает на работу над собой и на необходимость изменения отношения к времени в компании. Ощущение, что возможность более эффективно использовать время — есть».
Новикова Л.И., Начальник управления малого и среднего бизнеса ОАО «Промсвязьбанк»
«Где Вы были раньше? Сколько можно было бы успеть сделать, применив Ваши знания. Есть желание посетить семинары по тайм-менеджменту на Outlook».
Жаркая Ольга Алексеевна, генеральный директор, ООО УК «Бизнессодействие»
«Поразили легкость восприятия, доброжелательность атмосферы на семинаре. Планирую пройти базовый курс тайм-менеджмента, а также тренинг «Управление совещаниями».
Козлов Игорь Николаевич, исполнительный директор, ЗАО «ЭФ «Радиан»