Корпоративной называют почту, созданную на домене компании. Такой функционал предоставляет широкие возможности для оптимизации, структурирования и улучшения работы предприятия. Самые популярные сервисы для создания опции – платформа Mail.ru для бизнеса, Яндекс.Контент и корпоративная почта Gmail G Suite.
Какие возможности открывает
Корпоративная почта позволяет значительно сэкономить время на решении организационных вопросов, облегчает коммуникацию внутри компании. Особенно это актуально для больших предприятий с множеством отделов и сотрудников. В чем же плюсы такой почты.
- Быстрая групповая рассылка. У всех сотрудников будет доступ к письму, отправленному на общий адрес. Это намного проще, чем вручную добавлять десятки адресов, и не исключено, что после всех усилий, письмо пойдет в спам. Кроме списка работников, можно создавать перечни клиентов, поставщиков и в оперативном порядке информировать их о специальных предложениях, изменениях условий сотрудничества. При этом каждый получатель в строчке «кому» будет видеть только свой адрес.
- Экономный документооборот. Функционал позволяет без лишних затрат бумаги, краски для принтера быстро обмениваться договорами, проектами, схемами, расчетами и другими документами с целью их согласования, доработки. При необходимости подтвердить согласование используют электронную подпись.
- Имидж. Создание такой почты само по себе свидетельствует о современности, серьезности компании. Клиентам будет намного приятнее и полезнее получать письмо с подписью, которая содержит имя, фамилию, должность отправителя, каналы связи. Один корпоративный адрес лучше запоминается, чем десяток электронных почт сотрудников, с которыми нужно решить тот или иной вопрос.
- Разделение потока писем на деловые и личные, визуализация приоритета.
- Возможность контролировать информационные потоки на предприятии.
- Не нужно постоянно набирать и отправлять однотипные письма при поступлении определенной команды. Для этого почтой предусмотрен автоответчик.
Преимущества почты Gmail
Один из способов создания общей почты – использование сервиса Gmail для бизнеса. Он обеспечивает следующие возможности:
- бизнес-адрес;
- 30 Гб на Google-диске;
- техническая поддержка;
- быстрая работа;
- домен для активации персональных почтовых ящиков.
Первый шаг – регистрация аккаунта в GSuite, далее нужно следовать инструкциям. Детали создания и управления корпоративной почты на Gmail можно посмотреть в разделе справки Google.
