Підприємствам, які працюють у сфері торгівлі, необхідно постійно відстежувати та контролювати операції з товарами. За допомогою спеціального обліку легко побачити, скільки продукції є, прийняти рішення щодо закупівель, збільшити або зменшити асортимент конкретних виробів.
Постійно контролювати продажі, замовлення, залишки необхідно як великим, так і маленьким компаніям. Це легко та швидко зробити за допомогою спеціального програмного забезпечення. Сервіс, створений на основі хмарних технологій, виключає недоліки та помилки через людський фактор, тому забезпечує високу точність даних.
Навіщо це потрібно
Контроль постачання, продажів, переміщень та прибутку необхідний для ефективної діяльності. Якщо не відстежувати їх, можливі недостачі на складі, крадіжки виторгу, невідповідність кількості продукції постачальників за накладними. У результаті компанія працює на збиток і ризикує стати банкрутом. Облік товару онлайн дозволить уникнути таких неприємних ситуацій та постійно залишатися в курсі всіх справ.
Відстежувати операції – означає знати, коли продукція з’явилася на складі, скільки грошей було витрачено, бачити кількість проданих екземплярів. Ця інформація допоможе не тільки систематизувати фінанси, а й правильно планувати витрати, щоб не витрачати гроші на невигідні покупки. У програмах показуються назви виробів з асортименту, залишки складі, тому з їхньою допомогою можна проаналізувати попит.
Безлад та відсутність контролю – головні причини, через які співробітники магазинів крадуть виторг. Якщо не відстежувати процеси, виявити пропажу вдасться вже пізно, після звільнення винуватця. Облік допоможе визначити нестачу на конкретній торговій точці відразу, щоб вчасно розібратися. За допомогою контролю запасів керівник знає, яка сума має бути в касі наприкінці робочого дня.
Бухгалтерія онлайн як зручне рішення
Щоб мати доступ до всієї інформації про товари, найкраще використовувати програмне забезпечення в хмарі. Це спеціальний сервіс, за допомогою якого бізнес працює швидко, точно та правильно. Дані зберігаються на віддаленому сервері та оперативно оновлюються, тому для доступу до них не обов’язково перебувати за робочим комп’ютером.
Відомості на хмарному сховищі відкриваються з будь-якого пристрою, бачити та читати їх можна цілодобово. Це дозволить керівнику залишатися в курсі поточної ситуації, навіть перебуваючи у відпустці чи відрядженні. У результаті бізнес працює чітко та злагоджено, будь-які недоліки, помилки вчасно фіксуються та усуваються. За допомогою програми також контролюють співробітників та виконання ними завдань.
Бухгалтерія онлайн надає необхідні та ефективні інструменти для обліку:
- автоматизація робочих процесів. Впровадження спеціальної платформи дозволить прискорити та спростити ланцюжок контролю на складі та в магазині. Сервіс фіксує кожен етап – від початкового введення відомостей до формування звіту;
- мінімізація будь-яких помилок та ризиків. Процес обліку відбувається без втручання людини, тому навіть найменші недоліки виключені. Дані оновлюються оперативно та водночас доступні для перегляду та аналізу;
- управління запасами. У програмі видно надходження товарів, фіксуються продажі, показуються залишки. Це дозволить ухвалити рішення щодо закупівлі нової партії продукції та уникнути залежування великої кількості непопулярних виробів;
- відстеження даних за торговими точками. У програму можна додавати скільки завгодно кас та складів, щоб контролювати кожну філію окремо. Це дозволить уникнути непорозуміння й одразу виявити нестачу.
Хмарний сервіс легко інтегрувати з іншими стаціонарними програмами, використовувати разом зі сканером штрихкодів, обладнанням для друку етикеток. З його допомогою буде просто чітко автоматизувати більшість робочих процесів та не витрачати на них багато часу.
Як розширити можливості під час проведення обліку
USAP ONLINE – програмне забезпечення, створене спеціально для підприємств, що працюють у сфері послуг чи торгівлі. Його використання в компанії не вимагає від бухгалтерів повністю відмовлятися від звичних робочих схем. Навпаки, це можливість максимально спростити та автоматизувати більшість дій, щоб контролювати їх від початку до кінця.
Хмарний сервіс є інтуїтивно зрозумілим, простим у застосуванні інструментом для оптимізації бізнесу. У ньому передбачено все необхідне для постійного товарного обліку та оперативного отримання актуальних відомостей. Він дозволить постійно бути в курсі поточних запасів на складі та конкретній торговій точці, щоб правильно планувати закупівлю та раціонально витрачати бюджет.
