Именно потому, что так много соискателей, нетворкеров и фрилансеров пишут кошмарные письма, у вас есть шанс выделиться. Пишите письма, которые людям захочется прочитать, и вы, без сомнения, окажетесь там, где хотите, причем весьма быстро.
Вот несколько советов, как повысить шанс получить позитивный ответ на свои мейлы.
Будьте краткими
Нет ничего другого, что говорило бы: «я не уважаю ваше время», кроме длинного мейла, особенно если вы пишете кому-то впервые. Мы все – занятые люди, и краткость письма покажет, что вы осознаете реальность и хотите облегчить жизнь адресату. Длинные мейлы не только раздражают, но еще и показывают, что вы не слишком хороший коммуникатор. А ведь работодатели хотят иметь дело с людьми, кратко и четко выражающими свои идеи.
Дайте ясное руководство к действию
Если получатель письма четко не понимает, чего вы от него хотите, он не даст вам этого. Это означает, что ваши усилия пойдут коту под хвост. Поэтому вместо того, чтобы писать «позвольте представиться», помните о призыве к действию и четко его проговорите. Понятно, что вы не хотите просить слишком многого при первом контакте, но точно желаете дать адресату повод ответить и завязать диалог. Например, если требуемое действие – что-то посоветовать, убедитесь, что вопрос конкретен. Избегайте вопросов типа «какой совет вы дадите по новым выпускникам?» или «как добиться успеха?». Задайте конкретный вопрос, который продемонстрирует, что вы ознакомились с работой или блогом адресата, подготовились к общению, тогда человек с большей охотой потратит время на содержательный ответ.
Проведите исследование
Человек с большей охотой поможет просящему, если тот уже как-то помог себе сам. Так что исследуйте ситуацию и дайте тонкий намек на это. Самое важное исследование, которое вы можете произвести, – выяснить имя человека, которому пишете. Ни в коем случае не начинайте свое послание словами «Уважаемый HR-директор» или «Привет, блогер». Как редактор нескольких блогов я получаю тонны писем с новостями, и каждое из них с общим обращением без прочтения направляется в корзину. Если вы не потратили несколько минут на уточнение моего имени, то вряд ли приложите усилия для нашей совместной работы.
Льстите
Я говорю об искренней, настоящей лести, потому что мы все чуем фальшивую лесть за километр. Если вы – поклонник последней книги данного человека, скажите ему об этом. Встретили его брата в аэропорту и обнаружили, что он интересный человек? Скажите об этом. Компания, в которую вы пишете, – место работы вашей мечты? Не молчите. Искренняя лесть не только улучшает настроение (и показывает, что вы подготовились к разговору), но и представляет вас энтузиастом и увлеченным человеком, стремящимся получить желаемое.