В кризисные 2009-2010 гг. компании старались всячески снижать свои расходы и закрывать текущие вопросы собственными силами, в связи с чем спрос на юридический аутсорсинг снизился. Сейчас же он снова повышается на фоне активности отдельных секторов экономики и направлений бизнеса.
Сегодня, например, наблюдается активность в части сделок M&A и привлечения финансирования за рубежом, для сопровождения которых на надлежащем уровне у внутренних юристов компаний, как правило, нет необходимого опыта. Аналогичная ситуация прослеживается и в случае реализации сложных инвестпроектов в сфере строительства, энергетики или инфраструктуры, особенно с участием иностранных сторон. Ввиду этого компании обращаются к внешним юридическим консультантам, занимающимся сопровождением подобных проектов на постоянной основе.
Основные преимущества аутсорсинга: качество услуг (компания получает в распоряжение высококвалифицированных юристов, возможности и опыт которых в большинстве случаев превышают возможности и опыт собственных специалистов); возможность оперативно получить дополнительный рабочий ресурс (компании невыгодно переключать внутренних юристов на нетипичные для них задачи, особенно если они в это время заняты повседневной деятельностью, а нанять в краткие сроки новых людей с нужным опытом очень сложно); экономия средств (внешнему консультанту необходимо платить только за конкретную работу в рамках отдельных проектов, в то время как затраты на содержание собственного персонала являются постоянными и не могут быть легко скорректированы в зависимости от текущей загрузки); более высокий уровень ответственности (уровень ответственности юридического советника за результаты своей работы намного выше, чем ответственность наемного работника, таким образом, в случае аутсорсинга клиент может разделить риски, связанные с реализацией проекта). Все это можно объединить в понятие «более высокая эффективность», то есть условия аутсорсинга позволяют получить специализированные услуги по более выгодной цене и когда это необходимо.
Выбирая юридического советника, компании все больше внимания уделяют глубине специализации юрфирмы. Все базовые юридические вопросы они научились решать самостоятельно путем расширения и усложнения своих юротделов. Общие юридические услуги сегодня предлагают большинство фирм, на фоне которых нужно чем-то выделяться. Именно за счет более узкого и глубокого понимания определенных индустрий, их регулирования, тенденций и рисков, некоторые компании выгодно отличаются от всех остальных на рынке. Им очень часто отдается предпочтение в случае реализации проектов, сопряженных с высокими финансовыми рисками, которые могут влиять на бизнес в целом. Репутация юридической фирмы также имеет огромное значение с точки зрения риска утечки информации: фирмы, которые дорожат своей репутацией, не могут позволить себе потерять доверие клиента и таким образом нанести ей ущерб, поскольку она является основным активом в этом бизнесе. Поэтому в ведущих юридических компаниях установлены достаточно жесткие процедуры по хранению и передаче информации.
Что касается процедур выбора советника, то они отличаются в зависимости от внутренних политик клиента. В рамках проектной работы чаще всего проводится тендер среди компаний, имеющих необходимый опыт работы. Решая текущие задачи, клиент может обращаться напрямую к фирмам, с которыми у него уже был позитивный опыт работы в прошлом. В больших международных корпорациях часто создается панель из утвержденных фирм, к которым может обращаться компания при возникновении каких-либо юридических задач. И если в некоторых организациях эта функция полностью возложена на юридический департамент, то в других процедуры предполагают выбор консультанта сотрудниками, непосредственно отвечающими за проект, например, финансовым директором.
Взаимодействие внутреннего юриста с внешними консультантами обычно зависит от его роли в компании, от того, возлагаются ли на него управленческие функции. В идеальном варианте внутренний юрист должен быть координатором проекта, поскольку именно он знает компанию и ее бизнес изнутри и должен вести команду внешнего консультанта. В тех случаях, когда такой юрист выполняет сугубо техническую ограниченную функцию и не имеет достаточных познаний в сфере реализуемых проектов, внешним юристам лучше работать напрямую с менеджментом компании или сотрудниками, руководящими данным проектом. Внешние юристы в свою очередь должны хорошо понимать специфику бизнеса клиента и соответственно его бизнес-потребности, что часто просто необходимо для успешной реализации проекта. Это касается не только партнеров, которые привели клиента, но и всех юристов, непосредственно работающих над проектом. Поэтому мы стараемся обеспечить их дополнительную секторальную специализацию в рамках отдельных практик фирмы и закреплять за каждым клиентом юристов, имеющих опыт именно в данном секторе экономики. Таким образом мы обеспечиваем более тесную связь между фирмой и клиентом, чтобы в случае появления новых проектов этим юристам не пришлось тратить время на изучение его бизнеса.