Планируя переехать в новый офис, важно организовать переезд таким образом, чтобы не допускать каких-либо перебоев в работе компании. Осуществить его можно поэтапно либо одномоментно, но каждый из вариантов имеет свои нюансы: первый требует больше времени на планирование и подготовку, а второй – больше усилий, чтобы успеть в сжатые сроки.
Как правило, перевозки для корпоративных клиентов помогают сделать специальные логистические компании, которые выполняют работу полностью в соответствии с требованиями клиента. Но и самим заказчикам важно предпринять несколько шагов прежде, чем созвониться с компанией и заказать переезд офиса на новое рабочее место.
Несколько советов при перевозке вещей в новый офис
Первое, на что следует обратить внимание – тщательно выбрать новое помещение. Офисное пространство должно иметь продуманную до мелочей планировку и соответствовать потребностям по площади, отдаленности от центра, количеству кабинетов, наличию дополнительных сервисов, таких как охрана, клининг, интернет-обеспечение.
Чтобы успешно организовать процесс перевозки, стоит уделить внимание таким моментам:
- план размещения: продумать, как в новом помещении будет расположена мебель, а вещи и оргтехнику маркировать в соответствии с планом;
- упаковка имущества: собрать технику, канцелярию и мебель в отдельные блоки, большие предметы разобрать, чтобы облегчить перевозку и минимизировать риски повреждений при движении;
- сбор техники: хорошо запаковать офисные устройства в картонные ящики, предварительно обернув в пленку.
Рекомендуется складывать мелкие вещи в отдельную коробку, однако не смешивать с ценными бумагами, чтобы случайно потекшие чернила не испортили важные документы.
Особое внимание стоит уделить упаковке мелких деталей от мебели и техники. Винтики лучше сложить в небольшие пакеты и прикрепить скотчем непосредственно к фанере – тогда и сбор мебели будет максимально быстрым и беспроблемным. Что касается проводов от техники, их лучше примотать к технике скотчем, чтобы не потерять мелкие элементы во время перевозки.
Выбор перевозчика и решение организационных вопросов
Наконец, когда вещи собраны и упакованы, самое время найти компанию для транспортировки. Следует отдать предпочтение организации, что имеет опыт именно в офисных перевозках и предоставляет сопутствующие услуги, например, разгрузку и установку имущества на новом месте.
Положительными рекомендациями и отзывами обладает, в частности, логистическая компания Groot. Профессиональные консультанты помогут оформить заказ, а мастера выполнят работу оперативно, безопасно и без вашего стресса.
