Автоматизация бизнес-процессов — это комплекс действий, осуществляемых с использованием современных технологий, направленных на замену, улучшение или ускорение работы, выполняемой человеком. Ключевым фактором, почему автоматизация стала такой популярной в последние годы, является, прежде всего, удобство — она позволяет сэкономить время и деньги, устранить риск ошибок и улучшить общее качество работы всей организации.
| Автоматизация продаж может в разы увеличить производительность торговой точки или магазина. Для этого нужно лишь подобрать правильное оборудование для торговли в Украине. |
Какие бизнес-процессы можно автоматизировать?
Автоматизация бизнес-процессов (сокращенно BPA) охватывает действия, которые предпринимаются для замены, улучшения или ускорения человеческого труда. Это возможно благодаря использованию современных технологий в виде специальных систем, предназначенных для автоматизации. Их внедрение в компании позволяет автоматизировать рутинные, повторяющиеся и требующие много времени действия, которые могут быть успешно реализованы системами и инновационными механизмами, а не людьми. Примером автоматизации может являться электронное оборудование для торговли в Украине. Применение подобных устройств значительно упрощает процессы продаж и учета, что позволяет сэкономить время и повысить комфорт работников. Среди подобных решений стоит упомянуть:
- кассовые аппараты;
- POS-оборудование;
- электронные весы;
- сканеры штрих-кодов;
- маркировочное оборудование;
- приборы сбора данных.
Благодаря таким решениям сотрудники получают больше времени и могут в значительной степени посвятить себя реализации творческих задач, требующих независимого и критического мышления, что важно с точки зрения компании.
Очевидно, что ключевым понятием в области автоматизации бизнес-процессов является сам процесс. Это набор измеримых мер и определенной последовательности действий, цель которых — достижение конкретного, заранее определенного результата. Ключевые процессы необходимы для правильного функционирования компании, а вспомогательные процессы — это дополнительные действия, предпринимаемые для поддержки работы компании.
Автоматизация бизнес-процессов и ее преимущества
Эффективное функционирование любой компании во многом зависит от грамотного управления происходящими в ней бизнес-процессами. BPA приносит пользу практически каждой отрасли, и от её преимуществ выигрывают как крупные глобальные компании, так и небольшие местные предприятия. Сегодня автоматизация успешно применяется в таких отраслях, как торговля, финансы, телекоммуникации, производство, судоходство, энергетика, промышленность, услуги и многое другое. Её внедрение имеет смысл везде, где необходимые с точки зрения компании бизнес-процессы реализуются в более крупном масштабе или с большей степенью сложности, то есть в подавляющем большинстве компаний, занимающих устойчивые позиции на рынке.
Автоматизация бизнес-процессов — чрезвычайно полезный инструмент, внедрение которого связано с множеством преимуществ, значимых как для самой компании, так и для ее отдельных сотрудников.
