Не так давно Google запустил новое обновление Google Workspace. Главная его задача объединить сотрудников, а также сделать их работу более эффективнее. Подобное обновление – обеспечить бесперебойную работу и при этом не важно, будете ли вы использовать телефон, ноутбук или любую тому подобную технику.
Обновление включает в себя три элемента:
- подписки;
- интерфейс;
- стиль.
Подписки
Google сделал индивидуальное предложение, которое подходит для любой фирмы. Более того, компания объявила о абсолютно новой подписке Frontline. Она предназначена тем, кто будет использовать смартфоны в 2021 году.
Интерфейс
Все рабочие инструменты собраны: в чате сотрудники могут обсуждать важные вопросы, работать над документами, таблицами и тому подобное. При этом все это в одной вкладке.
Можно отмечать пользователей через «@», а программа самостоятельно предложит вам имя человека и все контакты. Затем его можно будет добавить в список контактов и связаться с пользователем любым способом.
Опция «картинка в картинке» предоставляет возможность звонков Meet в Gmail, это дает возможность просматривать файл и одновременно обсуждать его.
Стиль
Новый дизайн был разработан специально для того, чтобы подчеркнуть возможность совместной работы, а также функциональную совместимость инструментов. Новые логотипы очень яркие и стильные, они непременно понравятся пользователям.
Но, обновления можно поделить и по продуктам.
Для администраторов
Инсайты о защите данных пользователей, будут получать отчеты в которых будет информация о:
- количество файлов с конфиденциальными данными;
- количество файлов, доступ к которым можно открыть посторонним пользователям;
- какая информация принадлежит к конфиденциальной (номера карт, паспорта и тому подобное).
Meet: это отчеты о недопустимом поведении во время звонка;
Chat: идентификация чтобы избежать утечки информации.
Предотвращение изменения файлов: обновление дает возможность добавлять или убавлять ограничение для материалов с помощью Drive API. Благодаря Cloud Restriction API можете избежать изменений в материале, названии документов, сообщении в чате и тому подобное. Вы сможете:
- поставить на некоторых файлах значок «официально» или «конечная версия»;
- если в компании идет проверка, файлы можно временно «заморозить»;
- избежать изменение файлов над которыми происходит работа.
Эффективная защита от вредоносного ПО. После обновления можно настроить уровень защиты. Google Safe Browsing просканирует подозрительный документ, и предупредит, если его лучше не открывать.
MEET
Настройка фона: теперь вы самостоятельно сможете решать, каким будет фон во время видеозвонка.
Размытие фона: можно применить полное или частичное размытие.
Замена фона: можете установить любое изображение вместо стандартного.
Запрос на участие в видеозвонке: можете добавлять других слушателей во время видеозвонка (поочередно или всех одновременно).
Более того, можете создать список non-grata: сюда можно добавлять пользователей, которых вы не хотите видеть в своем видеочате.
GMAIL
После обновления можно установить статус «Не беспокоить» или «На месте», чтобы другие пользователи знали, на работе ли вы. К тому же можно настроить автоматическое изменение статуса. Для этого программа изучает вашу активность.
Диск
Открытый доступ к Gmail: можете быть Редактором, Комментатором или Читателем. Можете просматривать любые файлы.
Конечно, это не все обновления, которые приготовил своим пользователям Google. Хотите насладится всеми преимуществами новых обновлений, обратитесь за помощью к авторизованному партнеру Google компании Cloudfresh.
